Процедуру подготовки предложения об изменении штатной численности и обращения в комиссию регламентирует порядок подготовки материалов для рассмотрения комиссией по вопросам государственного управления в Новосибирской области.

До ноября 2021 года для областных исполнительных органов Новосибирской области и подведомственных им организаций была предусмотрена упрощенная процедура представление предложений в комиссию.

Упрощенная процедура представления предложений для областных исполнительных органов Новосибирской области отменена решением комиссии от 22.10.2021 (Протокол №13).

Внесение изменений в порядок подготовки материалов для рассмотрения комиссией по вопросам государственного управления вызвано необходимостью его приведения в соответствие с утвержденными Комиссией 16 июля 2021 года Рекомендациями по оптимизации организационной структуры и штатного расписания областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и правительства Новосибирской области.

Согласно пункту 13 Рекомендаций в случае внесения изменений в структуру и штатное расписание областного исполнительного органа без изменения фонда оплаты труда, предельной штатной численности и количества должностей заместителей руководителя областного исполнительного органа, предложения на рассмотрение комиссии не направляются.

Указанные предложения рассматриваются в соответствии с порядком, утвержденным постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области».

В иных случаях предложения рассматриваются в порядке, утвержденном комиссией, где упрощенная процедура теперь предусмотрена в случае, если изменения предполагается произвести в пределах:

• утвержденной штатной численности и бюджетной сметы государственных казенных учреждений Новосибирской области;
• утвержденной штатной численности и плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных, автономных учреждений Новосибирской области и государственных унитарных предприятий Новосибирской области.

В рамках упрощенной процедуры пакет документов Заявителя для Комиссии должен включать в себя следующие документы:

• письмо с предложениями об изменениях;
• пояснительная записка;
• предполагаемое штатное расписание подведомственной организации.