Сложно оставаться продуктивным и сконцентрированным, если рабочий стол находится в беспорядке и хаосе. Правильная организация рабочего места позволит экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали. Сегодня расскажем об основных правилах организации порядка на рабочем месте.

1. Расставьте всё правильно. Располагайте часто используемые предметы, например, телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

2. Используйте канцтовары рационально. Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол.

3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма. Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно. Будьте умеренны - делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

4. Не переборщите с личными вещами. Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают. Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

5. Оставляйте свободное место для бумажной работы. Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки. Имейте справа или слева ничем не занятый островок.

6. Упорядочьте рабочие процессы. Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос.