Эффективное управление проектом начинается с базового алгоритма изучения ситуации, который получил название SWOT анализ. Что это такое? SWOT – это комплекс исследований сильных и слабых сторон конкретного объекта. Он включает в себя четыре фактора, о которых мы сейчас и расскажем.

SWOT-анализ предполагает, что для успешного развития проекта необходимо учитывать следующие характеристики:

- S (strengths) - сильные стороны. Это преимущества, ценности, уникальные навыки.

- W (weaknesses) - слабые стороны. Недостатки, где и в чем вы проигрываете конкурентам. Эти характеристики мешают развитию, тянут назад.

- O (opportunities) - возможности. Это рычаги, которые находятся в наших руках и поддаются прямому воздействию.

- T (treats) – угрозы. Трудности, внешние факторы, которые не зависят от принимаемых Вами решений.

Используя такой инструмент, рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Фокусировка на конкретном направлении. Следует отбросить всё, что не относится напрямую к сфере вашей деятельности.
2. Выявление «своих» сильных и слабых сторон.
3. Определение возможностей. Нужно ориентироваться на внутренние факторы, только ими мы можем управлять.
4. SWOT-анализ проводит группа людей, чтобы получить объективные результаты.
5. Используйте точные формулировки характеристик, избегайте пространных, двусмысленных определений. Чем конкретнее цель, тем понятнее пути её достижения.