Госслужба: как правильно составить резюме?
Резюме – документ, содержащий информацию о профессиональных навыках, личностных компетенциях, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Резюме должно быть информативным, лаконичным, логичным и грамотным с точки зрения орфографии.
Основная задача резюме – произвести приятное впечатление при заочном знакомстве работодателя с соискателем.
Принципы составления резюме
Информативность и конкретность
Резюме – это возможность показать незнакомому человеку (работодателю) свою квалификацию, поэтому важно делать упор на полезные умения и качества, которые есть у соискателя для желаемой должности. При этом следует избегать лишних упоминаний в тексте. Описание должно быть полезным, четким и при этом исчерпывающим.
Краткость и язык
Желание показать себя с наилучшей стороны понятно, но резюме – это лишь вводная, помогающая провести первичный отбор кандидатов. Резюме должно занимать не более двух страниц формата А4, а информация в нем быть краткой, но исчерпывающей. Также важно писать грамотно с соблюдением делового стиля. Обязательно нужно проверить резюме на наличие грамматических и стилистических ошибок.
Правдивость
Не преувеличивайте и не приукрашивайте свой опыт работы, навыки, достижения и другую информацию, в том числе возраст. Любой обман рано или поздно станет явным, например, когда столкнетесь с работой и не сможете с ней справиться. Резюме должно быть честным и правдивым.
Содержание резюме
Чтобы правильно написать резюме, можно следовать определенной структуре.
1. Личные данные/контактная информация
ФИО, город и адрес проживания, номер телефона (включая код города), адрес электронной почты, дата рождения. Здесь же можно указать семейное положение и наличие детей, если это необходимо.
2. Цель резюме (описание должности, на которую претендуете)
Если вы составляете резюме под конкретную вакансию, указывайте ее название один в один. Если вы рассматриваете разные специальности, то под каждую нужно сделать отдельное резюме с описанием соответствующих компетенций.
3. Образование
Указывайте полное название учебного заведения (в скобках можно привести аббревиатуру), специальность, факультет, годы и формат обучения. Если у вас несколько учебных заведений, расположите их по дате окончания.
Здесь же стоит указать курсы повышения квалификации, участие в вебинарах или крупных конференциях, которые относятся к желаемой должности.
4. Опыт работы
Как правило, для человека с большой трудовой биографией рекомендуется указание только последних 3-5 мест работы и период не более 10 лет, для молодого специалиста важно указать весь трудовой (практический) опыт работы. Если это резюме для первого места работы, то укажите места прохождения практик.
Данный пункт принято описывать в обратном хронологическом порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д. Напротив времени и места работы (название организации) обозначать свои должность и основной функционал, делая упор на профессиональных достижениях, достижения желательно оцифровать так, чтобы цифры были адекватные и весомые.
5. Профессиональные навыки (знания и умения)
В этом разделе указывают знания и умения, которые пригодятся на желаемой должности:
– степень владения компьютером (программы, с которыми работали);
– степень владения иностранными языками (свободно, со словарем; говорю, читаю, пишу);
– иные знания и навыки, необходимые для профессиональной деятельности;
В первую очередь в этом разделе Вы указываете те навыки, которые непосредственно относятся к конкретным служебным обязанностям желаемой работы. Остальные навыки можно указать в разделе дополнительная информация.
6. Профессиональные достижения
Необходимо отметить все профессиональные успехи, описать результаты работы, сообщить о карьерном росте. При этом лучше избегать размытых формулировок, упоминать только о конкретных результатах.
Нелишним будет указать награды и почетные грамоты, полученные на предыдущих местах работы.
7. Дополнительная информация
Другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя (наличие автомобиля, готовность к командировкам, личные качества и увлечения). Здесь можно описать Ваши сильные стороны и иные навыки, которые могут быть полезны в Вашей профессиональной деятельности.
Рекомендуется приложить к резюме фотографию. Желательно, чтобы фото было портретного ракурса, качественное, взгляд в камеру, без лишних деталей, например, солнечных очков. Не приветствуются снимки с другими людьми, на отдыхе или слишком экстравагантные.
Если это уместно, можно указать в резюме зарплатные ожидания. Нужно указать сумму, которую хотелось бы получать после вычета НДФЛ. Можно обозначить заработную плату на 10–15% больше, чем получаете сейчас или получали на прежнем месте.
В самом конце резюме необходимо сообщить, когда соискатель готов приступить к работе.
Правильно составленное резюме – это Ваша визитная карточка. Важно составить резюме под требования конкретной вакансии, с учетом корпоративной культуры и особенностей будущего работодателя. И тогда резюме станет эффективным инструментом для поиска достойной работы и покажет Вас как успешного кандидата.