Тайм-менеджмент настолько захватил современное общество, что сейчас все стараются все спланировать и жить по чек-листу. А между прочим, ученые на экспериментальном уровне доказали, что слишком тщательное планирование не снижает уровень стресса, а только накаляет его.

Поэтому первая ошибка тайм-менеджмента – это неумение соблюдать так называемый work-life balance. Планировать задачи рабочие – дело благородное, а вот отдых должен быть все же для души и довольно спонтанным.

Безусловно, несоблюдение основных принципов тайм-менеджмента приводит к неудачному планированию, но на пути к эффективному использованию времени есть и другие камни преткновения:

• собственные биоритмы. Не учитывать особенности своего организма чревато срывом планирования, даже если все списки дел составлены, а приоритеты определены. Например, «сова» вряд ли сможет с самого утра начать выполнение важных задач. В то время, как для «жаворонка» утренние часы будут самыми продуктивными;
• неумение отказывать. Сказать «нет» бывает трудно. Отсюда растет список задач, собственные откладываются на второй план, составленные графики срываются;
• работа без сна и отдыха. Это одна из главных ошибок планирования – отказ от расслабления и концентрация только на профессиональных задачах. Отсутствие полноценного отдыха снижает продуктивность работы на следующий день и, накапливаясь со временем, приводит к выгоранию;
• многозадачность. Не нужно пытаться быть Юлием Цезарем и хвататься за несколько дел одновременно. В итоге параллельная активность не дает выполнить качественно ни одно из дел, негативно сказывается на работе мозга и снижает продуктивность в целом на 40%.