Департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области
Подготовка законопроектов, проектов постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, приказов администрации по вопросам наградной политики.
Прием документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Президента Российской Федерации, представления (ходатайства) о награждении наградами Новосибирской области, подготовка их для согласования на заседании комиссией по рассмотрению материалов к награждению государственными наградами Российской Федерации при Губернаторе Новосибирской области, комиссией по наградам Новосибирской области.
Организация работы с наградными документами, обеспечивание контроля за их прохождением в структурных подразделениях администрации, областных исполнительных органах.
Организация проведения проверок лиц, представленных к награждению государственными наградами Российской Федерации – в налоговых, таможенных, правоохранительных органах, наградами Новосибирской области – в правоохранительных органах.
Организация комиссии по рассмотрению материалов к награждению государственными наградами Российской Федерации при Губернаторе Новосибирской области и комиссии по наградам Новосибирской области.
Организация отправки наградных документов в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, органы государственной власти Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, на постоянной основе взаимодействуя с указанными органами.
Учет поступающих в соответствии с указами Президента Российской Федерации государственных наград Российской, поощрений Президента Российской Федерации, их хранение и ежемесячно отчет о движении наград перед Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам Администрации Президента Российской Федерации.
Формирование и ведение электронной базы учета награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Новосибирской области, поощрениями Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Подготовка и оформление Почетных грамот Губернатора Новосибирской области, Благодарностей Губернатора Новосибирской области, оформление Благодарственных писем Губернатора Новосибирской области, Памятных адресов Губернатора Новосибирской области, Почетных грамот Правительства Новосибирской области, Почетных грамот, Благодарностей Благодарственных писем администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Оформление удостоверений к наградам Новосибирской области.
Организация вручения государственных наград Российской Федерации, наград Новосибирской области, поощрений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций по вопросам наград и поощрений.
Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям администрации, областным исполнительным органам, государственным органам, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Президента Российской Федерации, наградами Новосибирской области, поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, поощрениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Разработка и издание информационно-методических материалов по вопросам подготовки наградных документов.